1. Составляете ли вы по утрам перечень всех дел, запланированных на этот день?
А. Да, это первое, с чего я начинаю утро.
В. Иногда, если знаю, что день предстоит насыщенный и напряженный.
С. Не вижу в этом смысла, ведь дела могут появляться неожиданно.
2. Смогли бы вы расписать свой день, указав примерное время, которое вы потратите на каждое дело?
А. Легко! Я всегда приблизительно рассчитываю время, необходимое на то или иное занятие.
В. Скорее всего, смогла бы, но не уверена, что мой план соответствовал бы действительности.
С. Нет, я бы не стала этого делать, потому что все равно не уложилась бы в отведенные сроки.
3. Сегодня вам предстоит насыщенный день. Нужно приготовить праздничный обед, убрать квартиру и сделать море других дел, и все это не отменяет режим малыша: покормить, поиграть, погулять… А у свекрови или вашей мамы как раз выходной. Попросите помочь?
А. Конечно, а когда у нее будет трудный день, она сможет на меня рассчитывать.
В. Возможно, ей будет не в тягость погулять с крохой.
С. Нет, вдруг она подумает, что я не справляюсь со своими обязанностями.
4. Часто ли вам приходится брать работу на дом, потому что вы не успели сделать срочные дела в течение рабочего дня?
А. Нет, срочные дела я стараюсь делать в первую очередь, пока они не переросли в горящие.
В. Не очень часто, но когда приходит время сдачи всех проектов, отчетов и т. п. приходится это делать.
С. Да, я доделываю работу вечерами практически каждый день.
5. Можно ли про вас сказать, что вы смело перепоручаете дела, не требующие именно вашего участия, и рутинную работу при любом удобном случае?
А. Да, так я себя разгружаю от лишних дел.
В. Я поступаю так в крайних случаях и потом долго переживаю по этому поводу и чувствую себя обязанной.
С. Нет, не люблю навязываться людям со своими проблемами.
6. Вы находитесь в отпуске по уходу за ребенком, пока он еще совсем маленький. Часто ли вы ощущаете себя как выжатый лимон и понимаете, что утонули в рутине?
А. Почти никогда. Каждый день я выделяю минуты, чтобы хоть немного передохнуть и сделать что-то для себя.
В. Время от времени, ведь уход за маленьким ребенком отнимает много сил.
С. Практически каждый вечер: слишком много дел приходится делать за день.
7. Вы предпочитаете делать каждое дело сразу и окончательно или понемногу, периодически возвращаясь к нему (например, моете всю грязную посуду за раз или постепенно, оставляя часть на потом)?
А. Лучше сделать дело так, чтобы потом о нем можно было забыть.
В. Это зависит от количества дел, моей усталости и т. д.
С. Обычно за один раз не получается, меня обязательно что-нибудь отвлекает.
8. Как вы думаете, с каких дел лучше всего начинать день?
А. С наиболее трудоемких и важных.
В. С легких и необременительных, чтобы набрать темп.
С. С чего-нибудь приятного и расслабляющего.
9. Представьте, что начальство сообщает вам о том, что сегодня нужно провести еще одну деловую встречу. Существенно ли это нарушит ваш рабочий график?
А. Нет, в моем расписании всегда предусмотрено резервное время для подобных экстренных случаев.
В. Возможно, не слишком нарушит, но придется использовать время обеда для работы. С. Скорее всего, да. Пока я подготовлюсь ко встрече, пока проведу ее… А оставшиеся дела придется брать на дом.
10. На вашей работе установили новую программу, которая помогла бы вам выполнять ваши обязанности быстрее и эффективнее, но обучение работе с ней потребует достаточно много времени, так как вам все незнакомо. Будете ее применять или продолжите работать по-старому?
А. Конечно, ведь время, потраченное на обучение, — это вложение в будущее.
В. Не хочется тратить много времени, поэтому я освою лишь основные операции, наиболее значимые для моей работы.
С. Скорее всего, не буду. Зачем лишний раз тратить время, если я и так нормально справляюсь?
11. Вы дома и заняты подготовкой важных документов, не допускающих ошибок и неточностей, когда ваш мобильный телефон начинает разрываться от звонков. Как вы поступите?
А. Отключу телефон на время выполнения этой работы, чтобы он меня не отвлекал.
В. Включу автоответчик и буду периодически его прослушивать, вдруг что-нибудь важное.
С. Отвечу, это ведь не займет много времени, заодно и отдохну.
12. Вам предстоит сделать неприятное для вас дело. Как вы организуете его выполнение?
А. Постараюсь сделать его быстрее, ни на что не отвлекаясь.
В. Замаскирую его среди других дел и буду периодически возвращаться к нему в течение дня, чтобы не ощущать сильной неприязни.
С. Я обязательно им займусь, только сначала выпью чай, и приберусь на столе, и…
Интерпретация результатов
Подсчитайте, варианты ответов под какими буквами у вас преобладают.
Большинство ответов под буквой «А». Вы стараетесь грамотно и рационально распределять свое время и, более того, знаете, как это делать. Вы ответственны и собранны, умеете концентрироваться на главном и не распыляться по мелочам, поэтому вам не приходится постоянно спешить, в результате ничего не успевая. Вам довольно легко удается справляться со своими обязанностями, потому что вы можете сказать «нет», если просьба идет в ущерб вашим интересам, и не боитесь прибегнуть к помощи других. Оставайтесь последовательны в достижении своих целей — и ваше время будет в ваших руках!
Большинство ответов под буквой «В». Вы знаете, что время дорого, и хорошо бы его правильно организовывать, но… Внешние обстоятельства и навязчивые мысли вроде «А что обо мне подумают?» и «Это неудобно!» держат вас под своим контролем. Иногда вы пытаетесь планировать свое время, стремясь следовать четкому графику, но вам это удается с большим трудом — возможно, потому, что вы привыкли плыть по течению. Однако вы вполне способны грамотно распределять свое время, нужно лишь проявить больше требовательности к себе. Обозначьте приоритеты и смело идите к своей цели.
Большинство ответов под буквой «С». Планирование времени явно не ваш конек. Вам тяжело заставить себя не только следовать намеченному расписанию, но и просто составить его. Полностью находясь под властью независимых от вас обстоятельств, вы редко достигаете задуманных целей, которые к тому же часто являются заведомо невыполнимыми. Вы не умеете организовывать себя, тратя свое время на различные мелочи, поэтому вам часто приходится доделывать все в спешке. Вам следует быть более собранной и самостоятельной, и вы увидите, что если вы научитесь планировать время, вам будет хватать его не только на дела, но и на развлечения.